Creación y administración de reglas para mensajes en Outlook

Las reglas le permiten mover, marcar y responder mensajes de correo electrónico automáticamente.

A la hora de realizar una regla es conveniente tener claros los parámetros que va a seguir esa regla. Crearemos una regla por destinatario del mensaje esto quiere decir que esta regla se aplicara sobre la dirección de correo que nos envía el mensaje.

Nota: al hacer clic sobre la imagen aumenta la calidad ;).

1.      Creación de una regla en un mensaje:

Podemos realizar la creación de una regla sobre un mensaje recibido.

En este caso esta regla enviara los correos electrónicos a nuestra carpeta creada en Outlook previamente llamada "Microsoft Ads". Para estas reglas podremos configurar alertas y si queremos que se muestre en nuestro sistema operativo.

Al aplicar esta regla veremos nuestros correos dentro de la carpeta que hemos asignado.

2.      Administración de reglas creadas en Outlook y Outlook 365:

Vamos al apartado de Reglas y alertas donde podremos ver las reglas que tenemos creadas para nuestro correo electrónico.

Como podemos ver tendremos nuestra regla creada en el apartado uno, este panel también es ayudara a crear reglas por plantillas. Si hacemos clic sobre "Asistente para reglas" podemos usar estas plantillas para reglas más personalizadas.

Si hacemos clic sobre nuestra regla y luego en cambiar volveremos a ver el asistente para reglas pero esta vez podremos cambiar nuestra regla ya creada previamente. 

Resumen: en este post hemos visto como crear nuestras propias reglas para correos electrónicos dentro de outlook. Hemos administrado nuestras reglas creadas y dar un vistazo a las plantillas y edición de reglas.

Nos vemos en el siguiente!