Crear reglas para filtrar tus correos en Gmail

Como hicimos con Outlook vamos a ver como crear nuestras reglas pero esta vez con Gmail de Google WorkSpace en esta suite veremos que los terminos y algunas funciones cambian pero la operación es la misma. También Gmail tiene algunos añadidos que puede ser interesantes para sus filtros.

Los correo entrante se puede gestionar con los filtros de Gmail, que te permiten asignar una etiqueta a tus mensajes, archivarlos, eliminarlos, destacarlos o reenviarlos de forma automática. Esto quiere decir que un filtro equivale a una regla.

1. Creación de filtros para correo dentro de Gmail:

Entraremos a nuestra cuenta de Gmail para irnos a la configuración y ingresar en "Todos los ajustes".

Como en el anterior post voy a crear un filtro que este tomara todo los correos de mail@mail.adobe.co que es una cuenta de Adobe que realiza el envió de mensaje publicitario.

Ingresaremos la dirección de correo y seguiremos el asistente.

En mi caso quiero que se elimine todo el correo que me envié esta dirección de correo electrónico. Seleccionaremos nuestra acción y crearemos el filtro.

Veremos nuestro filtro creado dentro de el panel de filtros de Gmail, podemos editarla en el momento que consideremos oportuno.

2. Cambiar nuestro filtros creados:

Localizaremos nuestro filtro para pasar a la opción de editar, si entramos en esta pestaña volveremos a ver el asistente para la configuración del filtro.

Veremos las opciones nuevamente para poder cambiar nuevamente este filtro.

3. Exportar o importar nuestro filtros creados:

Ahora veremos como exportar nuestros filtros, muy útil a cuando cambiamos de cuentas en Gmail o bien tenemos otra cuenta que queremos que realice las misma funciones.

Marcaremos nuestro filtro y daremos al botón de "Exportar" para sacar este filtro previamente creado.

Se nos descargara un archivos XLM que sera nuestros conjunto de filtros, en este caso no veremos como importarlos a Gmail pero puede que lo veamos en otro blog.

Resumen: Ahora bien en este blog hemos podido ver como crear nuestros filtros(reglas) en Gmail con los que podremos operar con diferentes acciones que nos ofrece esta plataforma, yo en lo personal uso las dos por tener varias cuentas.

Luego hemos visto como modificar estos filtros y exportarlos para realizar backups de ellos o usarlo en otras cuentas de Gmail.

Algo que quiero resaltar es que los filtros y las reglas son muy variantes podríamos tirarnos horas haciendo configuraciones para nuestro correo, pero hemos empezado con una acción básica para nuestro correo siempre estamos en libertad de ir un poco más lejos en este tema :).

Nos vemos en el siguiente!